1.符合西方的思維習慣
中國與美國之間的文化差異比較大，在撰寫留學文書時，撰寫者應該非常注意這一點。因為文化視角的原因，一些在中國人看來是優(yōu)點的，可能在西方文化中反而是缺點。撰寫留學文書時，應該按照西方的思維習慣和看待事物的方法撰寫相關(guān)內(nèi)容。盡量突出西方院校比較看重的特質(zhì)。事實上，學校很多，不同院校對于學生特點的關(guān)注點不同。撰寫者在撰寫之前也要充分瀏覽官網(wǎng)的要求，并深入了解準備申請的院校的特點。這樣下筆創(chuàng)作，更有針對性。
2.結(jié)構(gòu)簡單，邏輯清晰
留學文書的本意是向?qū)Ψ秸故竞统尸F(xiàn)一個真實的自我。未曾謀面，那才是僅憑一張文書，來說明自己呢，透過文書，應該從多角度，打動招生老師的心，如果對方看得一頭霧水肯定是適得其反了。在撰寫留學文書時，文書的整體結(jié)構(gòu)要盡量簡單，便于閱讀者掌握文章的脈絡(luò)和突出的重點。畢竟，招生老師每天的量是要看無數(shù)申請者的海量文書，過于冗長，可能老師沒有耐心讀完。同時，由于西方人比較看重學生的邏輯思維能力，撰寫者要留學文書的邏輯不要出現(xiàn)什么大的問題?？梢詤⒖季W(wǎng)上或優(yōu)秀的文書范文，但一定不能照搬照抄，一定要認真組織材料，組織和提升創(chuàng)作出申請者自己的獨特文書，一定要認真對待。
3.突出重點，突出特色
留學文書就是申請者，通過內(nèi)心獨白，通過簡歷、客觀的展示優(yōu)秀的一面，把自己推介出去，并得到學校招生老師的認可。這就要求在撰寫留學文書時，撰寫者要有明確的重點，圍繞重點來寫，避免出現(xiàn)與重點毫無關(guān)系的內(nèi)容。認真組織內(nèi)容，主次輕重，有特色，不雷同，會更加增添文書的亮點，這樣一來，更容易引起閱讀者的注意，體現(xiàn)出申請者的獨特一面，深深的個性特質(zhì)，讓閱讀者讀過后，印象深刻，就達到了目的，在追求不平庸的同時，也不要流俗，重點與特色兼?zhèn)洌嬲龑懸环輰儆谧约?，展現(xiàn)自己的好文。