一、書寫規(guī)范
出納人員需要每天登記現(xiàn)金日記賬,日常中都經(jīng)常接觸到現(xiàn)金,而在開具收據(jù)或者記賬時(shí),對(duì)于字體的要求也更嚴(yán)格。對(duì)于比較相近的數(shù)字,如果書寫不夠規(guī)范或拉長(zhǎng),極易寫成其他數(shù)字,如數(shù)字“0”書寫時(shí)拉長(zhǎng),容易變成“6”。所以在書寫阿拉伯?dāng)?shù)字時(shí),一定要正常規(guī)范,方能不被篡改。再如大寫數(shù)字,一定要用繁體,才能不被別人修改成其他數(shù)字。
二、方法
出納雖然不是很難,但也不是簡(jiǎn)單的收錢記賬就行了。出納,事務(wù)較為分散,極有可能在業(yè)務(wù)繁忙時(shí)出錯(cuò),但是我們先不要急著抱怨,而是在方法上尋求口。在閑余時(shí),可以先記錄一下流程,明確內(nèi)容,給自己制定一個(gè)目標(biāo)并努力完成。這個(gè)方法不僅可以提醒自己如何完成每天的,更能保持一個(gè)良好的習(xí)慣,總結(jié)自己的并不斷進(jìn)步。
三、核查
出納人員的,因?yàn)榻?jīng)常涉及到金錢,更需要謹(jǐn)慎核對(duì)。比如,使用網(wǎng)銀進(jìn)行收付款操作、現(xiàn)金結(jié)算以及系統(tǒng)錄入等,都要求出納人員仔細(xì)認(rèn)真檢查,在提交之前好檢查幾遍以防出現(xiàn)紕漏。
雖然說出納需要注意以上還有其他要注意的點(diǎn),對(duì)于日常業(yè)務(wù)的檢查也是更要求謹(jǐn)慎、準(zhǔn)確,但是大家也不于憂心頭疼,因?yàn)楝F(xiàn)在的認(rèn)真檢查就是為了避免更大的錯(cuò)誤產(chǎn)生。