一、內賬和外賬都需要附帶原始憑證嗎?
1、企業(yè)涉及的所有經濟業(yè)務都要在內賬中反映。
2、無法在外賬處理的賬務,其原始票據粘連在內賬憑證后;在外賬中反映的賬務,其原始票據無法附在內賬中,可在內賬分錄中注明“見外賬×月×號憑證”以方便查閱或以復印件代替,但應考慮復印多少及成本問題。
二、什么票據可以做外賬?
只要是正式的發(fā)票、或是財政部門監(jiān)制的行政事業(yè)單位收據,都可以用來記賬,但選用做外賬的單據還需要考慮企業(yè)的實際情況,不要見票就做,還要把握投入產出平衡。
三、內賬和外賬的現(xiàn)金日記賬的數(shù)額相差很大怎么辦?
1、內賬就是公司內部真實賬目,一般的公司存現(xiàn)金的比例不會很大。
2、外賬是對外的套賬,存在一定的虛假成份。按庫存現(xiàn)金管理規(guī)定,只要三至五天的零用現(xiàn)金,因此也不可能很大。但由于相當部門現(xiàn)金實際已經支付了,但無法在外賬中反映,從而造成外賬的現(xiàn)金偏大。目前比較簡單的方法是把這部分現(xiàn)金以往來款形式轉出去。
四、做外賬跟做內賬的區(qū)別是什么?
內賬要記錄少申報的收入以及對應成本、費用等,還有外賬不允許列支的部分費用,比如白條,或者送禮的灰色支出什么的。內賬應該是外賬的一個補充,在外賬不存在虛開虛列的情況下,結合在一起應該是企業(yè)真實經營狀況。
五、內賬好做還是外賬好做?
當然是內賬好做。內賬就是內部使用的賬,也是最真實的賬,按照會計準則按部就班就可以了,外賬的話,很多單位都摻假,為了粉飾效益或者逃稅等目的,所以要想盡各種辦法把賬做得漂亮,還要擔心風險。
有時也未必,仁者見仁,智者見智,內賬做準難,做到利于管控更難,外賬做規(guī)范難,做到以假亂真更難。
六、外賬和內賬應該如何分開做?
1、因為內賬是內部管理的,所以所有真實業(yè)務發(fā)生的單據都要做。
2、外賬是應付稅務局等部門的,賬是“做”出來的,采用的是選擇性單據。很多做兩套賬的企業(yè),做內賬顧不了外賬,做了外賬又顧不了內賬。
3、在實際操作中,有一個很簡單實現(xiàn)內賬外賬的方法:先做外賬,外賬憑證打印兩份,其中一份做內賬附件,這樣查內賬就很簡單容易找到原始憑證了。
七、內賬和外賬在會計科目設置上有什么區(qū)別?
區(qū)別不大,對于會計科目,外賬是嚴格遵用,而內賬則是靈活采用或變通。
八、做外賬的步驟及注意事項:
(一)外賬步驟
1、首先建立健全財務管理制度,各種賬簿要設置齊全,如:總賬、明細賬、日記賬等。
2、根據轉過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
3、根據記賬憑證登記賬簿。
4、月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據記賬憑證匯總表登記總賬。
5、結賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
6、編制會計報表,做到數(shù)字準確、內容完整,并進行分析說明。
7、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
(二)注意事項
1、按照單位所屬行業(yè)正確使用會計科目。
2、采用正確的方法進行成本費用核算,掌握成本費用列支范圍、扣除標準。
3、熟悉稅收政策、各種稅費的稅率、計提依據等。
九、如何查企業(yè)外賬?
賬外賬目前已成為企業(yè)逃避繳納稅款的一種主要方法,它是納稅人在生產、經營過程中購入材料不需或不能取得合法憑證,而銷售產品又不需開具發(fā)票的情形下,在正常設置的賬簿以外設立的一種賬。由于具有較大的隱蔽性,在一些中小企業(yè)中較為流行。
同時,賬外賬由于納稅人以不需供貨方發(fā)票為由,壓低購貨成本,可能導致供貨方不繳或少繳稅款;而納稅人自身又由于銷售的貨物不開具發(fā)票,直接導致了國家稅款的流失,因此危害很大。
(一)了解企業(yè)基本情況
即對檢查對象有個基本判別,該企業(yè)是否存在賬外賬?具體可以從企業(yè)生產規(guī)模、納稅申報情況、同類企業(yè)比較、主要銷售渠道、主要原材料及進貨渠道、用電量等幾個方面綜合加以分析。
(二)突擊檢查
對企業(yè)的賬外經營一般比較難以查證,因此,必須充分利用《稅收征管法》賦予的權力,盡可能多地發(fā)現(xiàn)賬外賬的手資料。
1、應該對存放財務及經營資料的地方如企業(yè)財務科、銷售科等部門進行檢查,責成納稅人提供與稅收有關的賬冊、憑證,如合同、收據、現(xiàn)金日記賬、收料及發(fā)貨記錄單等;
2、對納稅人的貨物存放地進行檢查,責成納稅人提供與購進及銷售貨物有關的資料如驗收入庫單、領料單、發(fā)貨單等;
3、對納稅人的電腦記錄加以檢查,往往有些企業(yè)對生產進度、員工考核、業(yè)務費支出、應收應付賬款等資料都錄入了電腦,對這部分資料進行檢查同樣很有必要;
4、對企業(yè)生產車間進行檢查,查看企業(yè)固定資產是否全部入賬,原材料入賬、使用、報廢情況,車間生產產品情況等;
5、要了解企業(yè)在銀行開立的所有賬戶情況,括企業(yè)負責人、銷售主管、財務主管是否有長期信用卡或私卡,目前大部分賬外經營的貨款往來都在企業(yè)或財務負責人的信用卡或私卡里交易。
(三)賬證檢查
如不能直接發(fā)現(xiàn)證據,在只能就賬查賬的基礎上,要盡可能對記賬憑證中所有資料進行詳細檢查,如業(yè)務費結算、是否有按工時結算的工資記錄、郵寄費、車旅費憑證、運輸發(fā)票憑證等,從中發(fā)現(xiàn)線索;同時,要了解企業(yè)產品情況,如一定數(shù)量或金額產品的耗電量、耗時量、投料比例等。