在日常的生活當(dāng)中我們總免不了要人交流,在與人溝通的時(shí)候可能我們說(shuō)話的方式不同就能夠給人不同的感受,說(shuō)話的藝術(shù)既簡(jiǎn)單又困難,新勵(lì)成今天就來(lái)講講在人際交往當(dāng)中說(shuō)話的藝術(shù)。
巧用開(kāi)場(chǎng)話,消除陌生感
在人際交往中,我們經(jīng)常需要跟一些陌生人打交道。初次見(jiàn)面,說(shuō)好句話,也就是開(kāi)場(chǎng)話,能消除彼此間的陌生感,給人親切友善的感覺(jué)。那么開(kāi)場(chǎng)話,應(yīng)該如何說(shuō)呢?
首先,初次交談時(shí)可使用這三種寒暄方式:
一是互相攀認(rèn)式,比如說(shuō),“你是北京大學(xué)畢業(yè)生,我曾在北大進(jìn)修過(guò)四年,說(shuō)起來(lái)我們還是校友呢!”;
二是敬慕式,用以表示敬重仰慕,但使用時(shí)應(yīng)注意掌握分寸,別胡亂吹捧;
三是問(wèn)候式,更顯尊重意味,可根據(jù)對(duì)象、時(shí)間、場(chǎng)合的不同而使用不同的問(wèn)候語(yǔ)。
其次,率先向陌生人發(fā)出友好的信號(hào),主動(dòng)關(guān)心他人、善于傾聽(tīng)、慷慨地給予幫助。這些都可以讓對(duì)方有想談話、進(jìn)一步交流的欲望。
最后,找到一個(gè)雙方都感興趣的好話題,練習(xí)“沒(méi)話題找話題”的本領(lǐng),進(jìn)行語(yǔ)言試探,或者借用媒介物。發(fā)掘引入對(duì)方感興趣的話題,愉快地進(jìn)行交談。
而在交流中,我們一般會(huì)碰到內(nèi)向型以及外向型的人,交流方式也很不一樣。與內(nèi)向型的人交流時(shí),我們需要用他感興趣的事激起他的熱情,同時(shí)在聊天中占據(jù)主導(dǎo)地位;與外向型的人交流時(shí),先聽(tīng)后說(shuō),當(dāng)碰到?jīng)_突觀點(diǎn)時(shí),保持適當(dāng)沉默。
高明解難話,以萬(wàn)變應(yīng)萬(wàn)變
好口才不是天生的,在人際交往中,說(shuō)話對(duì)象在變、場(chǎng)合在變、時(shí)間在變,因此我們說(shuō)話的方式技巧也需要改變。特別是在一些他人尷尬、窘境突至、高明的解難話就可以幫助我們面對(duì)各種挑戰(zhàn)。
個(gè)解難話是在他人遇到尷尬時(shí),盡可能伸出援助之手,幫助解圍;如果實(shí)在幫不上忙,的辦法是暫時(shí)離開(kāi),讓當(dāng)事人無(wú)顧慮地處理好意外;如果別人無(wú)意中傷害到你,不妨用恰當(dāng)?shù)难赞o寬容待之,讓尷尬煙散云散。
第二個(gè)解難話是在窘境突至?xí)r,明話暗說(shuō)。生活中,總會(huì)出現(xiàn)一些令人意想不到的事情。以明話暗說(shuō)法就可以達(dá)到自己想要達(dá)到的交際目的。可以用自嘲式的明話暗說(shuō),巧妙“揭自己的短”,調(diào)侃自黑;也可以用借物說(shuō)事式的明話暗說(shuō),利用身邊實(shí)物來(lái)擺脫困境。
比如,有位男士走到你面前,把一張入場(chǎng)券遞給你,想邀請(qǐng)你參加聚會(huì)。這時(shí)你想拒絕他,可以從包里拿出筆記本打開(kāi),不論看到什么,都可說(shuō):“哎呀!我和朋友約好去購(gòu)物,不好意思,不過(guò)還是很謝謝你?!?br />
使用筆記本,就給人上面記著自己時(shí)間安排的錯(cuò)覺(jué),既婉言拒絕對(duì)方,又達(dá)到自己的目的。
巧用說(shuō)服話,讓對(duì)方體面的接受拒絕
說(shuō)服就是通過(guò)語(yǔ)言使別人接受自己的意見(jiàn)或者觀點(diǎn),這是一件相當(dāng)難辦的事情。那么我們可以巧妙使用哪些說(shuō)服技巧呢?
首先,在說(shuō)服對(duì)方之前先贊美,用真誠(chéng)的贊譽(yù)之言,敲開(kāi)對(duì)方的心扉,讓對(duì)方的心里好受一些。比如贊美對(duì)方的認(rèn)真態(tài)度、活力滿滿等等。
其次,先征服其心,再征服其力。把話說(shuō)到對(duì)方的心里,對(duì)癥下藥,才能更好說(shuō)服對(duì)方。
然后,盡量用生動(dòng)形象的語(yǔ)言,把理由具體化,要注意寓理于事,將深刻的道理寓于具體的事實(shí)之中。
最后,當(dāng)對(duì)方提出要求時(shí),不必當(dāng)場(chǎng)拒絕。應(yīng)先仔細(xì)聽(tīng)完,說(shuō)一些關(guān)心同情的話,留有一定考慮時(shí)間。再道清實(shí)際情況,說(shuō)明理由,既表無(wú)奈,也讓對(duì)方更能夠理解你。
有一次,一名職工找到主任要求調(diào)換工種,主任明白調(diào)不了,但他沒(méi)有馬上回答“不可能”。而是說(shuō):“這個(gè)問(wèn)題涉及好幾個(gè)人,我個(gè)人決定不了,得由廠部討論一下,過(guò)幾天回復(fù)你,好嗎?”這樣回答可讓職工明白,調(diào)工種不是件簡(jiǎn)單的事,存在著兩種可能。讓對(duì)方有思想準(zhǔn)備,比當(dāng)場(chǎng)回絕效果要好得多。
善用拒接話,轉(zhuǎn)個(gè)彎說(shuō)不
上面我們說(shuō)了如何更好地說(shuō)服別人,下面我們來(lái)看如何拒絕別人,轉(zhuǎn)個(gè)彎說(shuō)“不”。有時(shí)候,拒絕話很難說(shuō)出口,怕對(duì)方心生隔閡,更怕得罪人。但不妨從“心”考慮,當(dāng)有人要向你借錢或要求做某件事時(shí),先問(wèn)問(wèn)自己:我愿不愿意?而不是從利害關(guān)系來(lái)考慮。因此當(dāng)你不愿意時(shí),就要勇敢地說(shuō)“不”。
首先,拒絕應(yīng)盡量委婉平和地說(shuō)明原因,掌握分寸,讓對(duì)方有臺(tái)階可以下。
其次,講究語(yǔ)言藝術(shù),態(tài)度誠(chéng)懇,婉言拒絕,明確意思,避免引起不必要的誤解。
比如,一位先生送內(nèi)衣給一位關(guān)系一般的姑娘。如果這位姑娘反唇相譏:“這是給您媽買的吧?”那就變成潑婦。不如婉言相拒,說(shuō):“它很漂亮。只不過(guò)這種式樣的,我男朋友給我買過(guò)好幾件,留著送你女朋友吧?!惫媚镞@么說(shuō),既暗示自己已經(jīng)“名花有主”,又側(cè)面提醒對(duì)方注意分寸。
最后,別害怕說(shuō)“不”,當(dāng)自己不是心甘情愿時(shí),一定要明確地拒絕,別因不會(huì)拒絕而吃了大虧。
低頭話,真誠(chéng)認(rèn)錯(cuò)
俗話說(shuō):智者善屈尊,愚人強(qiáng)伸頭。屈尊、低頭是一種守弱用柔、一種權(quán)衡,更是一種智慧。
首先,當(dāng)你和對(duì)手或者上司產(chǎn)生沖突時(shí),別為爭(zhēng)一時(shí)之氣,而拼個(gè)你死我活,這樣其實(shí)于已于事都沒(méi)有益處,因?yàn)樵跔?zhēng)吵中是沒(méi)有勝利者的,不妨避其鋒芒,冷靜處理。
其次,犯錯(cuò)在所難免,要及時(shí)認(rèn)錯(cuò)。人非圣賢,孰能無(wú)過(guò)。關(guān)鍵是做錯(cuò)事情時(shí),及時(shí)認(rèn)錯(cuò)、低頭,開(kāi)誠(chéng)布公地講一些能讓人諒解的低頭話才是會(huì)說(shuō)話、會(huì)辦事的表現(xiàn)。
最后,如果別人正想要批評(píng)你,請(qǐng)搶先一步,比別人先說(shuō)“是我的錯(cuò)”,進(jìn)行自我批評(píng),表示自己的歉意,使雙方都有后退的余地。
新勵(lì)成自成立以來(lái)一直致力于軟素質(zhì)教育,通過(guò)引進(jìn)國(guó)際先進(jìn)的教學(xué)模式結(jié)合國(guó)人的語(yǔ)言習(xí)慣,形成獨(dú)家教學(xué)體系與教學(xué)方法,幫助廣大學(xué)員全面提升口才能力、社交能力等軟實(shí)力,幫助學(xué)員走向成功。