填制管帳憑據(jù)借貸必定要持平,可是不能把借貸持平作為是僅有目的。實務(wù)中更多的需求考慮借貸持平之外的其他事項。以下羅列做賬需求考慮的。
A:檢查收據(jù)實在性、合法性、合規(guī)性;
B:管帳憑據(jù)各項要素是否填寫齊備、準(zhǔn)確;
C:報銷是否契合公司內(nèi)控準(zhǔn)則和流程規(guī)則。報銷程序是否合理,簽字是否完備、審批權(quán)限是否恰當(dāng);
D:檢查收據(jù)要素(時間、地址、金額、收據(jù)號)與事務(wù)內(nèi)容是否相符;
E:各項開銷是否有預(yù)算,有預(yù)算的是否契合預(yù)算規(guī)則。超預(yù)算的是否有處理計劃;
F:摘要填制是否便于日后查賬和查詢,數(shù)據(jù)是否便于日后提取和加工;
G:特別事項是否按照準(zhǔn)則,或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
H:風(fēng)險防備認(rèn)識,填制憑據(jù)時必定要有稅務(wù)風(fēng)險、法律風(fēng)險認(rèn)識;
I:費用報銷時就要有預(yù)算控制的認(rèn)識。招待費、廣告費等還要時間關(guān)注是否超所得稅扣除限額;
J:其他管帳準(zhǔn)則規(guī)則,企業(yè)管理管帳的要求。
因為我國稅收管理過分依賴“以票控稅”,給管帳人形成管帳做賬必須要見到發(fā)票才能做賬。沒有發(fā)票不能入賬。和沒有發(fā)票入賬了也不能稅前扣除的誤區(qū)。
沒有發(fā)票當(dāng)然能夠入賬,至于是否能夠稅前扣除那是稅法的。實務(wù)中不少人把管帳和稅法搞混雜了。甚至呈現(xiàn)見票做賬,無票不入賬,沒有發(fā)票不會做賬的狀況。管帳和稅法的相關(guān)規(guī)則中都沒有發(fā)票是僅有合法有用憑據(jù)的規(guī)則。管帳人員不必把合法有用憑據(jù)等同于發(fā)票,一起當(dāng)遇到稅局人員只認(rèn)可發(fā)票是僅有合法有用憑據(jù)時,需求力排眾議。
那么還有一些不需求發(fā)票也能夠稅前扣除的。如下:
A:工資薪水,獎金;
B:社保費用、工會經(jīng)費;
C:職工福利費;
D:銀行借款利息開銷;
E:鉄路部分收據(jù)(依據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于鐵路運送和郵政業(yè)營業(yè)稅改征增值稅發(fā)票及稅控》運用問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2013年第76號)文件條第(二)款規(guī)則,我國鐵路總公司及其所屬運送企業(yè)(含分支組織)可暫延用其自行印制的鐵路收據(jù));
F:財物減值損失;
G:違約金開銷;
H:罰款開銷;
I:定財物計提折舊;
J:準(zhǔn)備金(契合稅務(wù)部分規(guī)則的各項財物減值準(zhǔn)備,風(fēng)險準(zhǔn)備金);
K:給境外企業(yè)的勞務(wù)費用(觸及的勞務(wù)行為悉數(shù)發(fā)作在境外,則不需求在我國繳納營業(yè)稅、企業(yè)所得稅,因此不需求正式發(fā)票。企業(yè)憑仗境外企業(yè)開具的賬單、外匯管理局供給的付出外匯證明、合同等可稅前扣除。);
L:其他契合規(guī)則的不需求發(fā)票的情形。
3.1實務(wù)中經(jīng)常有人問,收據(jù)能不能報銷?有人說收據(jù)必定不能報銷。其理由是收據(jù)不能稅前扣除。這個問題就是典型的混雜了管帳入賬和稅法稅前扣除。契合管帳準(zhǔn)則入賬要求就能夠入賬,至于能否稅前扣除那是稅法的。假如收入入賬了,但稅法不能稅前扣除。那就直接在稅法層面做調(diào)整唄。試想企業(yè)人員開展事務(wù)活動,假如因特別原因,的確無法獲得發(fā)票。那么就因為不能稅前扣除就不讓報銷?意思是自己承擔(dān)這個費用?有人或許說這樣一般都內(nèi)帳。關(guān)于兩套賬這種違規(guī)操作實在不想多說,且做且珍惜吧。
3.2解決了收據(jù)入賬的問題,那么收據(jù)能夠入賬,可是能否稅前扣除?很多人想當(dāng)然的說“以票控稅”必定不讓扣除。假如企業(yè)管帳做賬都是“以票控稅”這種固執(zhí)的思想的話,或許帳真的無法做。下面看看日常哪些收據(jù)能夠稅前扣除吧。(見財綜[2010]1號《行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算收據(jù)運用管理暫行辦法》)
A:由各部分開具收費收據(jù);
B:由各事業(yè)部分開具收費收據(jù);
C:捐贈收據(jù);
D:工會經(jīng)費收據(jù);
E:法院的訴訟費執(zhí)行費收款收據(jù);
F:軍隊收據(jù);
G:其他契合規(guī)則的能夠稅前扣除的收據(jù)。
關(guān)于白條能否入賬的問題,仍是和本文第三點收據(jù)入賬觀念一樣。入賬和稅前扣除是管帳和稅法的兩個。白條能夠入賬,可是能否扣除就要看稅法的相關(guān)規(guī)則了。其實關(guān)于白條企業(yè)應(yīng)該依據(jù)管帳準(zhǔn)則的規(guī)則,契合管帳準(zhǔn)則入賬要求就能夠入賬,假如此項開銷并不契合稅法稅前扣除要求。也是照實調(diào)整就能夠了。此時就是把管帳和稅法區(qū)別對待。
現(xiàn)將日?;蛟S存在的白條能夠稅前扣除簡單羅列如下。以下最終能否稅前扣除,必須經(jīng)過和當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機關(guān)溝通且供給相關(guān)證明材料,以輔佐證明發(fā)作的費用屬于稅法認(rèn)可的合理,實在的合法有用憑據(jù)。比如發(fā)作的經(jīng)濟事項的開銷,是否有法院判決書或調(diào)解書、仲裁組織的裁定書。比如付出的經(jīng)濟活動的補償款不屬于價外費用的部分,是否有雙方簽訂的供給應(yīng)稅貨物或應(yīng)稅勞務(wù)的協(xié)議、雙方簽訂的補償協(xié)議等書面文件。
A:獨生子女補助、高溫補助,取暖費補助;
B:離任補助;
C:補償;
D:經(jīng)濟合同規(guī)則付出的罰款;
E:交給個人的各種補償、補償費用。(拆遷補償、青苗補償費;但需有相應(yīng)的補償協(xié)議等證明文件);
F:恤金、救濟金等福利補助;
G:喪葬費;
H:其他契合稅法規(guī)則的能夠稅前扣除的合法有用憑據(jù)。
以上構(gòu)成個人所得稅交稅義務(wù)的必須繳納個人所得稅。
依據(jù)《管帳根底標(biāo)準(zhǔn)》第五十一條第三款第四款規(guī)則,除結(jié)帳和更正過錯的記賬憑據(jù)能夠不附原始憑據(jù)外,其他記賬憑據(jù)必須附有原始憑據(jù)。所以除結(jié)賬和更正過錯記賬憑據(jù)能夠不需求有原始憑據(jù)外,其他都需求有原始憑據(jù)。
以上就是帶來關(guān)于會計做賬方面的幾個“小”誤區(qū),只要大家發(fā)現(xiàn)并且改正就好了!