(1)文書素材要真實,展示最真實的自己
文書之所以重要,是因為讀者要通過它來了解申請者,進而判斷申請者是不是他們想要錄取的人。所以,在寫申請文書的時候,要表現(xiàn)真實的自己,不要過度包裝。如果申請人缺乏表現(xiàn)真實自己的勇氣,那么閱讀文書的專業(yè)人士也不難從文書中看出這一點。
(2)寫作時要注重內(nèi)容而不是形式
申請文書屬于一種實用的文書形式,它不屬于文學創(chuàng)作的范疇,所以不需要追求在形式上創(chuàng)新,而是用最清晰、最容易理解的文字結(jié)構(gòu)去進行表述,把寫作重點放在內(nèi)容上。內(nèi)容方面需要關(guān)注的有:想表達的核心內(nèi)容、表達的邏輯、內(nèi)容的一致性、詞句的選擇等等。
(3)寫作時要體現(xiàn)出內(nèi)容的一致性
在文書里寫的內(nèi)容應該和申請者的個人經(jīng)歷、申請方向等其他內(nèi)容保持一致,做到環(huán)環(huán)相扣會更有說服力。比如申請者感興趣的是計算機專業(yè),而且從小就有喜歡編程、做網(wǎng)站、或DIY硬件的經(jīng)歷,并且通過這些經(jīng)歷得到了比較深刻的體會,這樣就能構(gòu)成一個整體有說服力的印象。反之,如果經(jīng)歷里都是奧數(shù)競賽全國一等獎、圍棋業(yè)余三段、市級三好學生之類的內(nèi)容,就很難自圓其說了。
(4)文書內(nèi)容要邏輯清晰
在英語的學習過程中,不僅僅是掌握詞匯、語法這些純語言的要素,更重要的是從中學習語言背后的思維方式。寫申請文書也是如此,需要非常重視邏輯性,切忌出現(xiàn)邏輯上的明顯漏洞。
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