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內(nèi)審員應(yīng)具備的能力和素質(zhì)

內(nèi)審員 1已閱讀 2022-08-19 18:50:53

導(dǎo)讀 很多想要獲得內(nèi)審員證書的學(xué)員們都很想了解，一個優(yōu)秀內(nèi)審員需要具備的能力和素質(zhì)有哪些？其實，共性就是擁有豐富的工作經(jīng)歷，具備相當(dāng)強的能力和專業(yè)知識，保持良好的素質(zhì)和人格魅力。

內(nèi)審員應(yīng)具備的能力和素質(zhì)

很多想要獲得內(nèi)審員證書的學(xué)員們都很想了解，一個優(yōu)秀內(nèi)審員需要具備的能力和素質(zhì)有哪些？其實，共性就是擁有豐富的工作經(jīng)歷，具備相當(dāng)強的能力和專業(yè)知識，保持良好的素質(zhì)和人格魅力。

工作經(jīng)驗

作為一名優(yōu)秀的內(nèi)部審計師，他必須了解企業(yè)的設(shè)計和開發(fā)、工藝技術(shù)和質(zhì)量管理。在這些方面有工作經(jīng)驗。這是企業(yè)的核心。作為企業(yè)的最高管理者，如果能夠做到這一點，明智的做法是有意識地指導(dǎo)內(nèi)部審計師的培訓(xùn)，使其在這些崗位上具有一定的工作經(jīng)驗，然后選擇具有溝通和表達能力、思維清晰、邏輯嚴謹和正直的精英骨干人才進行培訓(xùn)，并任命他們?yōu)橘|(zhì)量管理體系的內(nèi)審員（即內(nèi)審員）。

能力和專業(yè)知識

（1）注意國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或其他要求在行業(yè)中的應(yīng)用
內(nèi)審員只有熟悉國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或其他要求，才能準(zhǔn)確掌握產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)和驗收實施標(biāo)準(zhǔn)的要求。在審核過程中，他可以檢查整個產(chǎn)品實現(xiàn)過程是否偏離了產(chǎn)品質(zhì)量策劃，實施過程是否合規(guī)、合理。
（2）注意產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、設(shè)備或檢測方法、檢測點的變化
產(chǎn)品生產(chǎn)過程、設(shè)備或測試方法和測試點的變化往往導(dǎo)致控制參數(shù)或條件的變化。如果事先的規(guī)劃和驗證不夠，質(zhì)量往往會波動。以此為重點，往往可以起到評審質(zhì)量管理體系實施能力的作用，也可以起到驗證產(chǎn)品質(zhì)量和一致性的作用，實現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)改進的工作效果和管理能力。
（3）注意特殊過程控制的有效性
特殊過程的確認是質(zhì)量管理體系第7.5條“生產(chǎn)和服務(wù)提供”中非常重要的環(huán)節(jié)。特殊過程控制水平不僅是產(chǎn)品質(zhì)量的重要體現(xiàn)，也是企業(yè)質(zhì)量控制能力的重要體現(xiàn)。特殊過程是否得到識別，是否得到確認和控制，通常是內(nèi)部審計的重點。
（4）注重質(zhì)量風(fēng)險的控制
由于內(nèi)部審計師不是企業(yè)的救世主，審計歸根結(jié)底是一種風(fēng)險控制。從質(zhì)量風(fēng)險是否得到識別和有效控制的角度看，所發(fā)現(xiàn)的事實是否會導(dǎo)致系統(tǒng)運行失敗或影響產(chǎn)品質(zhì)量。
（5）注意以往審計問題的整改
在審計期間，應(yīng)跟蹤上次內(nèi)部或外部審計中提出的問題，并仔細審查審計中發(fā)現(xiàn)的糾正措施，以確定其是否能夠降低或降低質(zhì)量成本，促進企業(yè)利潤目標(biāo)的實現(xiàn)。對于一般問題，這取決于是否進行了系統(tǒng)分析，找出了原因，并驗證了改進措施的有效實施和增值效果。根據(jù)問題的解決，提高質(zhì)量管理體系文件的標(biāo)準(zhǔn)化和適用性。

品質(zhì)與個性魅力

隨著時代的發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的進步和標(biāo)準(zhǔn)要求的不斷完善，作為一名合格的內(nèi)審員，如果一開始不追求自身質(zhì)量的持續(xù)改進，就很難滿足質(zhì)量管理PCBA螺旋循環(huán)和持續(xù)改進的要求，他將被企業(yè)的發(fā)展淘汰。
在每次審計結(jié)束時，我們應(yīng)回顧、分析和研究內(nèi)部審計的整個過程，評估內(nèi)部審計各階段的工作，找出不足之處。大多數(shù)內(nèi)部審計技能在審計中得到了提高。
（2）把握重點，把握大，放開小
內(nèi)審員在審計工作中要明確，把握審計重點，不糾纏細節(jié)，有主線，注意重點問題，避免泛泛而談。
在審計過程中，經(jīng)常提出開放式問題，并充分溝通問題點。除了確認一致性外，還尋求完美系統(tǒng)的輸入源。對于已審核的文件，只要其操作和控制思想清楚，就不要挑字找問題。關(guān)鍵是控制要求和控制方法是否寫得清楚。
（3）實用，檢查現(xiàn)場
內(nèi)審員介紹
內(nèi)部審核是在以不影響企業(yè)正常經(jīng)營情況下的一項活動，說到底要本著為企業(yè)服務(wù)的宗旨，依據(jù)企業(yè)實際情況策劃集中式或者滾動式內(nèi)審，審核要選擇有針對性的內(nèi)容，計劃可以隨時調(diào)整，薄弱環(huán)節(jié)能夠及時增加審核頻次，不符合項的跟蹤驗證能夠成為日常的例行工作，持續(xù)改進也能自然地成為長效機制，員工就會思想上重視按體系文件要求照章辦事了。
現(xiàn)場審核是否到位直接影響到審核結(jié)果的準(zhǔn)確性，著重要把握好以下幾個原則：善觀察、抓線索；輕表面、重實質(zhì)；重證據(jù)，輕口信。
通過對關(guān)鍵過程的查看，綜合與全面評價過程的受控狀態(tài)：
①首先工藝要求是什么？（通過作業(yè)指導(dǎo)書、工程規(guī)范、圖樣等，價其現(xiàn)行有效性、適宜性，以及修改的符合性。）
②其次查看否按工藝要求實施（觀察操作情況，及所用設(shè)備儀表、工裝治具、量具、測量系統(tǒng)是否與工藝要求一致？）
③查看是否執(zhí)行首件檢驗？（首件標(biāo)識、首件檢驗記錄）
④檢查設(shè)備儀表等、測量系統(tǒng)的維護保養(yǎng)、校準(zhǔn)鑒定，以及操作者的上崗資格與能力情況。
⑤檢查狀態(tài)、標(biāo)識管理，產(chǎn)品防護。
最后查看不合格品控制是否滿足該過程的產(chǎn)品符合性、是否進行了持續(xù)改進？

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