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    項目管理需要避開的坑

    項目管理 225已閱讀 2020-05-26 16:08:12
    導讀 大多數(shù)管理者知道項目管理的重要性,但很少有人知道如何使項目管理發(fā)揮作用。項目管理是一種組織性的和記錄事件的方式,它可以為任何有目標的任務帶來秩序和協(xié)調(diào)。一個項目是一個任務,或者是一系列的任務,這些任務需要在特定的時間段內(nèi)完成,并且存在一定的成本約束,項目管理的目標就是取得一定的效果。

    項目管理需要避開的坑

    正文
      評估想法。這個步驟主要是對眾多可能性進行選擇;為項目確立業(yè)務上的理由;評估風險,成本與好處;判斷項目何時結(jié)束;
      定義和設計。該步驟主要是判斷如何實施項目,需要的人員,監(jiān)控進展所需的標準。你的項目主辦人至少要決定其中一個要素;
      編寫計劃和測試。編寫計劃與設計;判斷所有的流程,安排必要的資源,準備相關人員。計劃完成,要進行測試,以確保每個步驟都順利執(zhí)行;
      實施與評估。當項目開始實施,要進行測試和評估每個部分,相應做出調(diào)整。然后開始大規(guī)模的進行項目實施,激活每個系統(tǒng);
      評價與監(jiān)督。實施過后,要確保取得預期好處。這時,要進行評價分析,吸取經(jīng)驗教訓,為未來的項目做出相應的調(diào)整。

      1、沒有充分規(guī)劃
      一旦獲得一個項目的批準,立即開始執(zhí)行你的規(guī)劃。不過,是否達到你的目標經(jīng)常取決于你開始的功課,也就是評估與設計。應該將項目周期的30%到50%時間放在規(guī)劃上,這看似浪費時間,不過,研究已經(jīng)證明這些時間對于項目的成功非常重要,和大部分業(yè)務任務一樣,充分規(guī)劃將提高你成功的機會。

      2、沒有預計到項目中人的影響
      所有項目都會產(chǎn)生變化。所有項目將同時碰到歡迎與抵觸的聲音,尤其是在項目直接影響的人群中。項目經(jīng)理需要闡明好處,幫助成員認可項目,認可執(zhí)行項目的結(jié)果。存在競爭的項目將引發(fā)內(nèi)部的政治斗爭,以及引發(fā)對有限資源的利益分配斗爭。當項目獲批,你要準備開始戰(zhàn)斗。

      3、太糾纏于項目細節(jié)
      由于項目的繁瑣,很容易就會陷入細節(jié)當中。項目經(jīng)理應該關注宏觀,確保所有行動都按部就班,按時,在預算范圍內(nèi)進行。不要糾纏微觀性的東西。

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