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    成都光環(huán)國際

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    • 光環(huán)國際一如既往全力推動項目管理在中國的發(fā)展
    • 以“誠信,專注,高效,進取,共贏”為理念
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    學習項目管理的好處

    項目管理師 1已閱讀 2022-02-09 16:13:45
    導讀 今天,光環(huán)國際的小編來給大家講講項目管理。如果你從事IT領域的工作,你會發(fā)現有一種學無止境的感覺,就是老技術不斷被淘汰,新技術需要永無止境的學習。你要了解IT運維,也要了解IT開發(fā)語言,甚至要了解各種測試方法,那真的是沒有盡頭的一條不歸路。

    學習項目管理的好處

    學習項目管理的好處

      今天,光環(huán)國際的小編來給大家講講項目管理。如果你從事IT領域的工作,你會發(fā)現有一種學無止境的感覺,就是老技術不斷被淘汰,新技術需要永無止境的學習。你要了解IT運維,也要了解IT開發(fā)語言,甚至要了解各種測試方法,那真的是沒有盡頭的一條不歸路。
      很多年前我自己就想明白了這個道理,成為管理者才是王道,因為有越來越多的年輕人比你學習的更快,比你更有精力花費在鉆研技術上面。對于精力有限的你,你要用SWOT分析來分析自己的優(yōu)勢、劣勢、機會、威脅。
      優(yōu)勢:有職場很多年的工作經驗。
      劣勢:精力沒有年輕人那么旺盛
      機會:企業(yè)缺乏大量管理人才
      威脅:崗位競爭激烈
      所以,經過了SWOT分析之后,你會發(fā)現雖然你在IT行業(yè),但再去補IT專業(yè)技術,根本是心有余力不足,你赤著腳都趕不上大學就學IT專業(yè)的那些年輕人了。你必須要利用自己的個人優(yōu)勢,對于IT專業(yè)的原理明白即可,不需要深挖具體技術實現過程,這些過程由工程師們去完成即可。而你要深度挖掘的是個人能力,帶著團隊中各類工程師完成項目目標,通過自己的溝通和情商搞定你的工程師們,通過你的人際關系技能搞定那些相關方們。其實這些都會花費你很多精力,你把你能夠花的精力都放在這些地方,那么你就是一個項目的核心,是項目經理了!
      那我們來看看,如果你放棄IT專業(yè)技術,你需要哪些項目管理的能力呢?如果你缺乏了這些能力,是不是應該花更多精力惡補這些能力呢?
      一、你有沒有項目管理專業(yè)知識。
      這個能力如果你學習過PMP或者對PMBOK有所了解的話,其實很容易。包括了你懂不懂排項目管理計劃,你會不會設置項目的三個基線,當破基線之后會不會觸發(fā)變更流程等等,我記得在我們PMP學習中包括這些管理思維。項目范圍從需求開始的收集,自上而下的分解,會不會做項目進度計劃,會不會做項目預算,會不會設計項目質量測量方法等等。而這些專業(yè)知識需要根據自身企業(yè)的特色做一系列的裁剪,把各種PMBOK上的各種工具落地到日常工作中去,生成各種文檔和流程。
      二、人際關系技能
      這個技能的鍛煉需要一定工作經歷,你會發(fā)現項目經理是一個眼觀六路、耳聽八方的人,你的每一天都如履薄冰,只要稍微有所松懈就會出事情。對上你要擁有良好的上級支持,平級的職能經理也需要得到他們的幫助,你也需要供應商和下屬們都能為你齊心協(xié)力的工作。如果你只是一個獨行俠,就算你武功再高也很難讓大家互相合拍,而你的人際關系技能就能夠讓大家愿意去互相配合和合拍起來。就好比我們所有人在一條龍舟上,如果要讓龍舟全力以赴,我需要上級、平級、下屬和外部力量的通力協(xié)作才行,任何一方出現問題都有可能導致項目的失敗。
      而且在復雜的職場,面和心不和的人太多了,互相較勁的人也多不勝數。這些問題你不可小覷,很有可能是項目失敗的爆發(fā)點。所以,你要讓每一個人都因為是你在管理和推進項目,愿意放下一些互相的成見,至少因為要給你面子吧,因為你是在企業(yè)內八面玲瓏的大紅人。
      三、領導力技能
      作為團隊的經理,你要知道團隊的每一個人都會有情緒波動的時候,也有可能因為各種事情導致團隊的壞心情,你需要去給團隊激勵,鼓勵你團隊的每一個人。這就是我們PMBOK中一直提到的獎勵權,當團隊士氣高漲的時候你需要獎勵他們,當團隊士氣低下的時候也需要適當的使用獎勵權去激起大家的積極情緒。讓團隊們感覺每天的項目工作不單單是為了企業(yè),也不單單是為了項目經理而去工作,他們的工作是實現團隊們的個人價值,他們的工作能夠提升他們的職業(yè)競爭力。
      四、項目經理的談判和溝通能力
      你往往會發(fā)現,一個項目管理過程的好壞取決于大家溝通和談判的多少,一個優(yōu)秀的項目經理有百分之九十以上的時間都在溝通,通過我們的互相溝通然后達成共識,那就升華成了談判。我們通過溝通來共享大家的項目信息,讓彼此之間的協(xié)作是能夠互相配合的,我們通過談判讓大家的協(xié)作能夠互相一致化。
      有時候特別是技術理工男,他們往往會忽視大家溝通,只會自己一個人悶頭工作,而如果團隊里每一個人都是這樣的,你會發(fā)現大家做出來的東西可能是互相不匹配和不配合的。作為擁有溝通能力的項目經理,一定要花大量時間在溝通和交流上,我們愿意花一些時間在項目例會上大家溝通,我們也愿意花一些時間在一對一的人際溝通上。
      五、項目經理的商務技能
      脫離商務技能的項目經理其實還是一個技術男,你要懂得如何維系客戶關系,因為未來客戶是負責項目驗收的,有了他們的支持你項目會順利很多。你也要經常從企業(yè)老板的視角出發(fā)去想一些事情,項目不單單只是為了完成某一個目標,項目真正存在是因為它有商業(yè)價值。由于我們需要獲取某些商業(yè)價值,所以我們才會去研發(fā)某些項目交付成果,在交付過程我們也要經常從業(yè)務角度出發(fā)去想到各種老板們或者客戶們感興趣的價值交付點。
      客戶們和老板們其實非?,F實,如果你能夠給他們帶來價值,那么你就是有用的,項目就是有用的。如果你們并無可利用性,你往往會發(fā)現他們對你們毫無興趣,為了吸引他們的興趣和視角,你需要商務技能。我們在項目前期會利用NPVROI的各種大數據吸引他們的目光和視角,我們會在項目過程中的掙值報告告知他們的錢花費的價值等等。
      說到這里了,小伙伴們,你們看看作為一名項目經理你還缺乏哪些技能呢?你會發(fā)現原來自己真的需要惡補更多的項目管理能力,而并非是IT技術能力了吧。作為一位從事項目管理的老師,真的不會騙你們的。
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