1.交際服飾禮節(jié)
這是交際活動(dòng)中在衣著穿戴方面應(yīng)當(dāng)講求的表示禮貌和尊敬的習(xí)慣形式。無(wú)論穿著何種服裝,都應(yīng)注意清潔、整齊及挺直,皮鞋應(yīng)上油擦亮。這不僅是良好的精神面貌的體現(xiàn),也是對(duì)賓客或主人的禮貌與尊重。
2.稱(chēng)呼禮節(jié)
這是交際活動(dòng)中稱(chēng)呼他人應(yīng)當(dāng)講求的表示禮貌和尊重的習(xí)慣形式。在國(guó)內(nèi)社交活動(dòng)中,通常的稱(chēng)呼方式有:
(1)同志冠以姓、姓名、名(限用于關(guān)系較密切的人員之間)、職務(wù)(限用于部分職務(wù))、表示年齡的“老”“小”或老小加姓。
(2)職務(wù)、職稱(chēng)冠以姓,如:王經(jīng)理,李校長(zhǎng),丁教授,葉醫(yī)師(生)等。
(3)直稱(chēng)職務(wù),如書(shū)記、廠長(zhǎng)等。
3.握手禮節(jié)
這是與人握手時(shí)應(yīng)當(dāng)講求的表示禮貌和尊重的形式。握手要用右手,應(yīng)雙目注視對(duì)方,微笑致意;一般不應(yīng)用力;與眾人握手,一般應(yīng)按從近(身邊)到遠(yuǎn)的順序一一分別進(jìn)行,既不應(yīng)挑跳,也不應(yīng)同時(shí)握著兩個(gè)人的手;與年長(zhǎng)于己或身份高于己者握手,應(yīng)稍稍欠身,用雙手握住對(duì)方的手,以示尊敬;與女子握手,一般只應(yīng)握其手指部分;與主人、年長(zhǎng)者、身份高于己者以及女子見(jiàn)面,應(yīng)等對(duì)方伸出手后再與之握手;男子握手應(yīng)脫去手套。
4.介紹禮節(jié)
這是社交場(chǎng)合中介紹別人、介紹自己以及被介紹時(shí)應(yīng)當(dāng)講求的表示禮貌和尊重的習(xí)慣形式。介紹別人相識(shí)時(shí),應(yīng)先說(shuō)“請(qǐng)?jiān)试S我來(lái)為你們介紹一下”之類(lèi)的話,接著說(shuō)“這位是×××(稱(chēng)呼),這位是×××”。介紹到誰(shuí),就用右手(五指并攏,手掌向左或向上,切不可只用一個(gè)指頭)指向誰(shuí)。作自我介紹時(shí),表情、態(tài)度和姿勢(shì)要自然,應(yīng)面帶笑容地看著對(duì)方;如方便,可握住對(duì)方的手作介紹;有名片的,可在說(shuō)出姓名后便給對(duì)方遞上名片。被介紹時(shí),被介紹的雙方應(yīng)相互微笑點(diǎn)頭,坐著的,應(yīng)站起來(lái);如方便,還應(yīng)互相握手問(wèn)好;隨身帶著名片的,可互相交換名片。
5.邀請(qǐng)禮節(jié)
這是會(huì)議以及其他招待活動(dòng)舉行之前約請(qǐng)參加者時(shí)應(yīng)當(dāng)講求的表示禮貌與尊重的形式。它要求:
(1)提前發(fā)出邀請(qǐng)信息,使被邀對(duì)象有所準(zhǔn)備,以及有時(shí)間安排好自己的其他活動(dòng)。
(2)邀請(qǐng)信息不宜發(fā)得過(guò)早,過(guò)早會(huì)使有的人感到為難,因?yàn)橛械娜丝赡苡捎谀撤N原因不愿接受邀請(qǐng),而需要以已有安排為借口加以拒絕。
(3)應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)、規(guī)模、規(guī)格和邀請(qǐng)對(duì)象的身份、以及主辦者與參加者之間關(guān)系疏密情況,選擇合適的發(fā)出邀請(qǐng)信息的形式,如登門(mén)相請(qǐng)、寄發(fā)請(qǐng)柬、信函、打電話、電報(bào),但是,凡是比較正規(guī)的活動(dòng),即使已通過(guò)其他方式約請(qǐng)了,也要補(bǔ)發(fā)請(qǐng)柬,應(yīng)帶著請(qǐng)柬親自登門(mén)邀請(qǐng)。
(4)請(qǐng)柬的樣式要大方,內(nèi)容要完整、準(zhǔn)確,格式要正確,字體要美觀。
6.招待禮節(jié)
此為接待登門(mén)拜訪的客人時(shí)應(yīng)當(dāng)講求的表示禮貌和尊重的形式。括以下方面:
(1)不要讓客人在門(mén)外久等,應(yīng)盡快熱情地迎入會(huì)客間,給他讓座、泡茶等。
(2)一同來(lái)訪的客人如較多,應(yīng)按順序接待,不能先接待其中你熟悉的客人。
(3)正確聯(lián)絡(luò)來(lái)客與被訪問(wèn)者,不要搞錯(cuò)聯(lián)絡(luò)對(duì)象,也不能傳錯(cuò)來(lái)客的意圖。
(4)在來(lái)訪者較多、交談必須分別進(jìn)行的情況下,要掌握好交談時(shí)間,不要讓其他客人久等,如不得不要客人久等時(shí),一要先征詢客人的意見(jiàn),二要為他們準(zhǔn)備好座位、茶水、報(bào)刊等。
(5)客人如告別,應(yīng)表示歡迎再次來(lái)訪。
7.迎送禮節(jié)
這是迎來(lái)與送別客人應(yīng)當(dāng)講求的表示禮貌與尊敬的習(xí)慣形式。因客人的身份和來(lái)訪目的不同而有所不同。一般情況下,迎送應(yīng)按客人的身份及來(lái)訪目的確定規(guī)格,主要迎送人要同來(lái)賓的身份相當(dāng),如與來(lái)賓身份相當(dāng)?shù)娜艘蚬什荒艹雒妫腥藨?yīng)向?qū)Ψ阶鞒鼋忉?。分手前一定要說(shuō)好下一次見(jiàn)面的時(shí)間、地點(diǎn),并告訴客人與你聯(lián)系的方法。
8.交談禮節(jié)
這是與別人談話時(shí)應(yīng)當(dāng)講求的表示禮貌和尊重的形式。如:與客人交談,表情要自然,語(yǔ)言要親切,表達(dá)要準(zhǔn)確得體。談話時(shí)切忌拍拍打打,唾沫橫飛。參加交談的人較多時(shí),應(yīng)不時(shí)地與所有人攀談幾句。注意聆聽(tīng)對(duì)方的談話,并對(duì)其作出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。不輕易打斷別人的談話,插話前打個(gè)招呼。不談?wù)搶?duì)方反感的問(wèn)題,不逼迫對(duì)方回答其不愿回答的問(wèn)題。
9.通話禮節(jié)
這是打電話和接電話時(shí)應(yīng)當(dāng)講求的表示禮貌和尊重的形式。括:
(1)拿起話筒后,先說(shuō)“您好”再問(wèn)答。
(2)要仔細(xì)聆聽(tīng)對(duì)方的講話,并不時(shí)地用“嗯”、“對(duì)”、“是”等給對(duì)方以積極的反饋。
(3)如果對(duì)方向你們發(fā)出邀請(qǐng)或會(huì)議通知,應(yīng)致謝。
(4)說(shuō)自己上司的名字時(shí),不要用敬稱(chēng)。
(5)談?wù)轮?,可親切、簡(jiǎn)單地寒暄幾句,正事談完后,再寒暄幾句。
(6)待對(duì)方切斷電話后再放下話筒。
(7)話筒要輕輕放下,“啪”地扔下話筒是極不文明的行為。
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