1.Basecamp
Basecamp已經(jīng)在項目管理游戲中了很長時間。它于2004年推出,從那時起,它或多或少地堅持其簡潔和清晰的理念。這是創(chuàng)建超流行的Ruby on Rails Web框架的人所開發(fā)的一款工具。因此,我想說,他們對設(shè)計簡單而有用的東西略知一二。
Basecamp擁有團(tuán)隊,項目,任務(wù)等,正如所期望的那樣,但我還想強(qiáng)調(diào)一些其他很酷的功能:
實時聊天:如果使用Basecamp,則無需在其與聊天工具之間切換,進(jìn)行實時通信。群聊還能夠提供我們現(xiàn)在從聊天應(yīng)用程序中獲得的所有功能: mentions,媒體附件,表情符號等。
客戶端訪問:Basecamp允許將客戶端直接掛鉤到項目中(完全控制他們能夠或不能看到的內(nèi)容)并使用它們?,F(xiàn)有客戶的電子郵件可以轉(zhuǎn)發(fā)到Basecamp,可以直接從Basecamp預(yù)覽,討論和批準(zhǔn)可交付成果。
待辦事項列表:無論項目管理工具有多復(fù)雜,總會有待辦事項清單。有很多很多情況下,每個參與者都能很好地理解這些任務(wù),而我們所需要的只是一種“快速而骯臟”的方式來將它們保存在某個地方。在Basecamp中,待辦事項列表非常強(qiáng)大,因為提醒和通知是自動完成的,因此您不必為任何人進(jìn)行狀態(tài)更新。
留言板:當(dāng)頭腦風(fēng)暴或公告完成時,可以產(chǎn)生非常有用的討論——并且丟失。Basecamp的留言板允許您將此類通信轉(zhuǎn)換為留言板,您的團(tuán)隊可以在其中討論,響應(yīng)和附加文件。
文檔和文件:Basecamp的文檔和文件管理非??煽?。所有項目上傳和保留,以及更改的文件都是版本化的。Google文檔可以直接共享到Basecamp并進(jìn)行編輯。
在我看來,Basecamp是一個令人愉快的產(chǎn)品,對于各種規(guī)模的團(tuán)隊來說都是有意義的,這些團(tuán)隊的需求是通用的,直截了當(dāng)?shù)摹J堑?,Basecamp并不是執(zhí)行非常特殊任務(wù)(例如,敏捷軟件開發(fā))的強(qiáng)大工具,而且該公司也沒有隱瞞這一事實。
也許的部分是價格:每月99美元(是的,不管團(tuán)隊規(guī)模多大!)Basecamp使其成為其領(lǐng)域的明智之選。
2.Jira
與之前的Basecamp工具不同,Jira是一個旨在管理敏捷軟件項目的項目管理套件。因此,其目標(biāo)市場,定價,復(fù)雜性,能力等都是不同的。事實上,軟件團(tuán)隊始于Basecamp,”終于“Jira并不罕見。
Jira是由BitBucket背后的公司Atlassian開發(fā)的,該公司長期以來一直是GitHub上閉源項目的首選,因為它提供了無限的私有存儲庫。
如果您的軟件團(tuán)隊已經(jīng)發(fā)展到這樣一個程度,即以前感覺輕松的項目管理工具現(xiàn)在似乎還不夠,那么是時候轉(zhuǎn)向Jira了。從項目規(guī)劃到報告,跟蹤Bugs到深入浪費(fèi),Jira擁有一切。以下是一些區(qū)別JIRA的酷特性:
一組豐富的API可供那些希望為其流構(gòu)建替代接口的人使用。
Scrum和看板。
支持幾種開發(fā)方法。對于那些仍然不滿意的人,可以選擇創(chuàng)建自己的。
集成了3,000多個應(yīng)用程序。
智能自動化,如向個人自動分配任務(wù),將問題與代碼相關(guān)聯(lián)等,可以減少精神摩擦,讓您快速構(gòu)建復(fù)雜的流程。
強(qiáng)大而廣泛的報告。
JIRA是昂貴的,至少與其他流行但輕量級的項目管理工具相比是如此。對于大型團(tuán)隊來說,每個用戶每月的模型成本(標(biāo)準(zhǔn)為7美元,溢價為14美元)可能每月數(shù)千美元。但是,如果沒有JIRA,這種規(guī)模的團(tuán)隊將很容易被淘汰,這實際上抵消了成本。
3.Asana
Asana是一款通用的項目管理工具,專注于速度和直觀性。我說速度是因為Asana是精心設(shè)計的單頁應(yīng)用程序的一個很好的例子。一切都是在你點擊的那一刻瞬間發(fā)生的,當(dāng)你在匆忙(壓力下)做事時,這樣會很方便。
以下是Asana的一些值得注意的功能:
量:負(fù)載(Workloads)是對團(tuán)隊成員的量的可視化總結(jié)。這樣就可以一目了然地知道您的營銷、設(shè)計和工程團(tuán)隊是否能夠就下個月到期的關(guān)鍵產(chǎn)品變更進(jìn)行協(xié)作。
視覺時間軸:Asana的項目時間表在視覺上是非常強(qiáng)大的。它們允許您輕松地規(guī)劃項目并直觀地看到它的位置。
日歷:Asana日歷與所有任務(wù)和計劃相連接,可以顯示團(tuán)隊的日程安排是如何堆積的。如果你想確保日程安排沒有不同步或剛剛中斷的話,可以去這個地方。
圖像校對:這只是一個奇特的術(shù)語,但基本功能非常棒——它允許審閱者將注釋添加到圖像的各個部分。這對于設(shè)計團(tuán)隊來說是非常寶貴的,因為在沒有特定視覺參考的情況下收集反饋往往是一場噩夢。
Asana的基本版本是免費(fèi)的,限制了15名團(tuán)隊成員。如果您需要添加更多成員或想要訪問管理控制臺,圖像校對等高級功能,則每位用戶每月的定價為10美元。
還有更多,這里沒有足夠的空間來談?wù)撍械墓δ?。最重要的是Asana已經(jīng)迅速流行起來,對于各種規(guī)模的組織來說,Asana都是一個非常好的項目管理選擇。
4.Trello
Trello是一個令人耳目一新的獨特和簡約的項目管理。它沒有任何壓倒性的特點值得深入研究。實際上,其關(guān)鍵特征的總數(shù)可以用一只手都數(shù)的過來。在你目光離開它之前,請給它一個機(jī)會。
Trello將看板的概念從敏捷軟件方法論中提取出來,并將其推向大眾市場。這個想法很簡單:任務(wù)是用卡片創(chuàng)建的,卡片被堆疊在你創(chuàng)建的許多板子中的一個上。
這些板可以代表任何東西:公司的職能/部門,任務(wù)的狀態(tài),甚至是日歷的年月份。團(tuán)隊成員可以對卡片進(jìn)行評論,進(jìn)行討論,附加圖像等等。一旦卡片上的任務(wù)完成,它就會移動到下一個。像這樣:
Trello的免費(fèi)計劃非常好,僅限于看板數(shù)量和附件大小,而不是用戶數(shù)量!對于大多數(shù)人來說,這已足夠,但優(yōu)質(zhì)計劃的起價為每位用戶每月10美元。如果你是一個小團(tuán)隊(甚至是一個人!),項目不需要精心策劃,Trello是一個有趣而有效的選擇!
5.Podio
接下來是Podio,這是一個重量級產(chǎn)品,適用于需要定制和CRM功能的大型團(tuán)隊和企業(yè)。
那么為什么要使用Podio?原因如下:
可定制性:與許多競爭對手不同,Podio擁有廣泛的定制選項。這不僅可以改變模塊的方式,還可以擺脫與您無關(guān)的部分。
內(nèi)置CRM:Podio CRM包含客戶信息管理,客戶行程跟蹤,潛在客戶跟蹤以及CRM中的其他關(guān)鍵功能。
員工管理:Podio擁有的員工管理支持,允許你在單個場所管理費(fèi)用,假期,活動流等。
項目管理:包括與客戶合作、將電子郵件鏈接到任務(wù)、細(xì)粒度訪問權(quán)限、規(guī)劃Scrum項目以及進(jìn)行沖刺。
事件管理、電子郵件管理、業(yè)務(wù)管理……這樣的例子不勝枚舉!
雖然Podio有免費(fèi)計劃,但它只提供基本的任務(wù)管理。坦白地說,除了感受一下平臺之外,沒有什么理由使用基本的計劃。付費(fèi)層是真正強(qiáng)大的功能解鎖的地方,每個用戶每月從9美元到24美元不等。
6.Teamwork
正如其名稱一樣,Teamwork讓團(tuán)隊更有效地協(xié)作和,同時允許利益相關(guān)者始終保持項目的高級視圖。
Teamword具有類似Trello的看板和內(nèi)置的時間跟蹤功能,因此如果您正在尋找具有這些功能的、干凈實用的應(yīng)用程序,Teamwork很適合。免費(fèi)版最多可以有五個用戶,而高級計劃的起價為每個用戶每月9美元。
在結(jié)束之前,我想提一下Teamwork是一套產(chǎn)品,項目管理應(yīng)用只是其中之一。他們還提供CRM,幫助桌面軟件,文檔管理系統(tǒng),聊天應(yīng)用程序(如Slack)等。在這里查看它們。
7.Airtable
就純粹的創(chuàng)新而言,Airtable是最近在項目管理工具方面最令人興奮的開發(fā)。您可以將Airtable看作是使用了類固醇的電子表格——甚至該公司也這樣描述它——但是在我看來,這種觀點損害了這個工具的功能。
現(xiàn)在,Airtable的一個組件確實是電子表格,但它充滿了各種功能,你可能會開始討厭你最喜歡的電子表格程序!我的意思是,看看這個:
它和電子表格一樣簡潔,但是任務(wù)之間有視覺上的分離,可以立即識別出豐富多彩的標(biāo)記,能夠?qū)⑷蝿?wù)分配給人、通知等等。
另一個特色是Blocks,它是小型,完整的專用模塊,您可以將這些模塊整合到流程中以提高效率。這聽起來可能有點抽象,所以這里有一些具體的例子:地圖和地理編碼,甘特圖,條形圖/線條/散點圖,可視化頁面構(gòu)建器,3D模型資源管理器,時間跟蹤器,組織結(jié)構(gòu)圖-好吧,我喘不過氣來!關(guān)鍵是,這些Blocks只是,可以放入任何任務(wù)和流程。
將其與文檔管理,看板,日歷等常用功能相結(jié)合,您就擁有了令人驚嘆的東西。
的部分是定價:免費(fèi)計劃允許無限大小的團(tuán)隊,唯一的限制是單個基礎(chǔ)(表)不能包含超過1,200個項目。對我來說聽起來很不可抗拒!
如果你對Airtable感興趣的話,這里有一個Udemy的企業(yè)課程。
8.Microsoft Project
當(dāng)微軟做某事時,它可能不是最漂亮的東西,但是它完成的做得很好,人們無法將它與生活分開。比如說:Windows,Office,Outlook,Sharepoint和Exchange。同樣,對于Microsoft Project,這是一個專門針對與大型團(tuán)隊合作的專業(yè)項目經(jīng)理(實際上,非常具體)的產(chǎn)品。
無論是項目管理,資源管理還是項目組合管理,Microsoft Project都為您提供了一個全面的工具來準(zhǔn)確捕獲復(fù)雜性。在撰寫本文時,Microsoft最近添加了對Agile項目流程的支持,這將吸引那些擁有一些以敏捷方式的團(tuán)隊或部門的企業(yè)。
選擇有兩個重要原因:
內(nèi)部部署安裝:盡管我們所涵蓋的工具令人驚訝,但大多數(shù)企業(yè)的現(xiàn)實情況是,由于合規(guī)性原因,他們不允許在公司資產(chǎn)之外托管數(shù)據(jù)。使用Microsoft Project,它很容易實現(xiàn),因為它們還提供了內(nèi)部部署版本。
長期穩(wěn)定性:微軟是一家存在并將永遠(yuǎn)存在的公司(應(yīng)該是的),因此,不必?fù)?dān)心業(yè)務(wù)流程會隨著構(gòu)建該工具的公司的倒閉而突然停止。
規(guī)劃,PMP,企業(yè)——聽起來像你的果醬,最后檢查你是否安裝了Microsoft Project!
9.TeamGantt
顧名思義,TeamGantt是以甘特圖為基礎(chǔ)的,就像Trello是以看板為基礎(chǔ)一樣。公司一直將甘特圖作為計劃和執(zhí)行項目流的主要(也是唯一)驅(qū)動因素?,F(xiàn)在,雖然這確實嚴(yán)重限制了功能,但它也使TeamGantt非常干凈、易于學(xué)習(xí)和高效。
但是不要被欺騙,認(rèn)為你用TeamGantt只能制作甘特圖和跟進(jìn)委托人。有許多功能可以使協(xié)作更容易,例如:
對話
文檔管理
日期跟蹤
依賴關(guān)系(映射依賴于其他項目的項目)
免費(fèi)計劃只允許三個成員和一個項目,所以它很適合讓你體驗應(yīng)用程序。付費(fèi)計劃為每個用戶每月10美元和15美元。如果您認(rèn)為Gantt圖表最適合您,并希望圍繞它構(gòu)建您的流程,那么TeamGantt是一個不錯的選擇。
10.Zoho Projects
Zoho Projects是Zoho提供的眾多產(chǎn)品之一,可以將Zoho Projects看作是以上所有工具特性的組合。
甘特圖,里程碑,錯誤跟蹤,時間表,文檔管理,財務(wù),與流行應(yīng)用程序,論壇等的集成——就像我說的,它包含以上所有,并且所有部分都表現(xiàn)地非常好?;居媱澴疃嗫晒?0位用戶免費(fèi)使用,之后,該應(yīng)用程序每月的費(fèi)用為20美元至35美元(注意:這是固定的每月費(fèi)用,而非每位用戶)。
Zoho Projects本身就是一個不錯的選擇,但如果您已經(jīng)在使用Zoho商務(wù)應(yīng)用程序套件,那就更有意義了。
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