本課程全面、細(xì)致地介紹了Project的使用方法,不僅括Project的基本操作,還括如何使用Project實現(xiàn)項目進(jìn)度計劃編制、項目資源計劃編制、項目成本計劃編制、項目計劃信息發(fā)布、多項目計劃編制、關(guān)鍵路徑分析、時間表管理、項目監(jiān)控與溝通、項目變更管理、項目團隊管理、項目收尾管理和項目建議與活動管理等內(nèi)容??傊?,讓你兩天內(nèi)輕松掌握基于信息平臺分析、預(yù)測項目發(fā)展趨勢及健康狀態(tài)!真正做到時時跟蹤、監(jiān)控項目!
*運用Project為實際項目創(chuàng)建并優(yōu)化動態(tài)模型
*編制出滿足項目中干系人需求的報告和視圖
*記錄相關(guān)的文檔、問題和風(fēng)險并且加以管理
*有效地跟蹤與控制進(jìn)度以便預(yù)測項目的進(jìn)展
*應(yīng)用企業(yè)資源池監(jiān)測和管理企業(yè)項目的資源負(fù)荷
*報告項目組合和大型綜合項目進(jìn)度的進(jìn)展
*安裝、配置和管理Project Server
1.項目管理知識體系指南與EPM平臺簡介
*《PMBOK》與微軟企業(yè)項目管理解決方案概述
二、企業(yè)項目管理(EPM)平臺介紹
1.簡述EPM平臺
2.EPM流程
3.角色、權(quán)限及范圍
三、立項
1.項目建議
*創(chuàng)建項目提案(建議)可以利用業(yè)務(wù)流程來跟蹤潛在的項目
2.組建項目組
*基于企業(yè)資源庫組建項目組,通過RBS自定義資源域準(zhǔn)確定位資源需求
3.資源計劃
*精確評估對有效部署現(xiàn)有資源和長遠(yuǎn)企業(yè)資源計劃的需求。
4.基于EPM對項目進(jìn)行正式立項
*正式立項:發(fā)起項目建議后經(jīng)各部門審批,形成正式項目計劃。使提案(建議)上升為項目,從而轉(zhuǎn)化為由Project professional來進(jìn)行編輯。
5.基于PWA編制項目計劃
*在EPM2010環(huán)境下,僅使用PWA就可以創(chuàng)建項目計劃,從而實現(xiàn)輕量級的項目管理
四、制訂項目計劃
1.進(jìn)度計劃
*WBS:在分解結(jié)構(gòu)中通過WBS編碼來識別任務(wù)的層次級別,利用VISIO生成任務(wù)樹狀結(jié)構(gòu)圖。
*歷時估算:利用PERT分析工具計算任務(wù)的準(zhǔn)確工期計劃值。
*相關(guān)性:12種相關(guān)性安排日程。
*日程限制:受其它制約因素影響為任務(wù)設(shè)置日程限制。
2.可交付結(jié)果管理
*定義上的可交付結(jié)果,并通過可交付結(jié)果實現(xiàn)跨項目的鏈接。
3.成本計劃
*利用新增加的“成本”為每項任務(wù)分配多項專用成本。
*預(yù)算跟蹤功能面向企業(yè)提供分配預(yù)算的方法
4.項目預(yù)算
*在EXCEL中提交項目成本分析數(shù)據(jù),并生成相關(guān)圖表
5.風(fēng)險計劃
*基于PWA在項目執(zhí)行的整個過程中確認(rèn)項目的風(fēng)險,評估其影響,制定緩解、應(yīng)對計劃,以確保實現(xiàn)項目目標(biāo)
6.文檔管理
*文檔可以在項目進(jìn)行過程中為其他用戶提供有幫助的信息??梢酝ㄟ^上載、查看、修訂來管理與項目相關(guān)的文檔資料,并將其鏈接到某項任務(wù)進(jìn)行查閱。結(jié)合文檔版本功能保存歷史記錄。
7.問題管理
*集中管理和跟蹤項目相關(guān)問題,為項目問題提交解決方案
8.項目優(yōu)化(含比較基準(zhǔn))
*設(shè)置項目比較基準(zhǔn),對項目工期和項目成本進(jìn)行優(yōu)化。通過壓縮關(guān)鍵路徑實現(xiàn)優(yōu)化項目工期。查找時差以提高資源使用率;管理項目中的時間儲備。
9.資源管理(查找資源沖突,提高資源效率)
*在EPM平臺查看資源狀態(tài)、可用性等。
*組規(guī)劃器
10.發(fā)布項目計劃
*將項目計劃發(fā)布至項目中心,并將具體安排通知到資源。
11.任務(wù)細(xì)化、任務(wù)確
*基于EPM平臺,組成員參與任務(wù)分解,對項目深入細(xì)化分解。
12.委派
*將任務(wù)重新分配至其它資源,并通知項目經(jīng)理,以便在項目中得到最終確認(rèn)。利用平臺“時間表”協(xié)調(diào)項目組成員的時間
13.時間表管理
*確認(rèn)項目組人員時間和非時間,對資源績效進(jìn)行管理。
五、項目跟蹤
1.更新任務(wù)、更新項目
*在Project Professional中對任務(wù)和項目進(jìn)行更新
*基于EPM平臺跟蹤每一項任務(wù)進(jìn)度。
*資源提交任務(wù)進(jìn)度,項目經(jīng)理對任務(wù)進(jìn)度進(jìn)行審批,并在項目中心反應(yīng)項目最新狀態(tài);同時將更新的項目進(jìn)度在項目計劃中與比較基準(zhǔn)進(jìn)行比對,從而對進(jìn)度落后、超預(yù)算的任務(wù)進(jìn)行有效的控制。
*如果企業(yè)項目管理平臺與郵件系統(tǒng)整合在一起,還可以通過Outlook實現(xiàn)進(jìn)度的跟蹤和匯報。
六、項目控制
1.查看進(jìn)度(進(jìn)度線)進(jìn)度控制
*通過比較基準(zhǔn)、進(jìn)行線、盈余分析等手段了解項目當(dāng)前進(jìn)度狀態(tài),采用趕工、快速跟進(jìn)等措施對項目進(jìn)度進(jìn)行控制。
2.成本控制
*在項目計劃階段利用項目的預(yù)算合理分配項目的計劃成本,并為各項任務(wù)指定成本資源。分析項目成本的組成及影響項目成本變化的各項因素,查找出超預(yù)算的任務(wù)進(jìn)行控制。
*將項目的成本信息導(dǎo)出致Excel進(jìn)行深入分析并生成各種專業(yè)報表及圖表。
3.資源控制
*基于資源中心對資源進(jìn)行統(tǒng)一控管,以提高資源使用率并有效解決資源沖突。利用可視化報表提取相關(guān)信息在EXCEL中分析、管理資源。
七、計劃變更
1.多比較基準(zhǔn)
*當(dāng)項目計劃遇到變更時,不僅要設(shè)置變更后的基線,同時,早期的比較基準(zhǔn)仍然需要保留下來。利用多比較基準(zhǔn)功能保留項目歷史信息,不僅可以在項目收尾階段提供歷史經(jīng)驗教訓(xùn)的總結(jié),還可以在“多比較基準(zhǔn)甘特”圖下綜合對照項目計劃的歷史變化過程,更可以參照不同的比較基準(zhǔn)進(jìn)行盈余分析。
八、項目分析
1.動態(tài)報表
*項目的每個階段都需要動態(tài)反應(yīng)項目的狀態(tài),任何決策、控制都需要有相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐,報表就是從錯綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)中進(jìn)行提煉。
*通過“報表”隨時生成項目多角度多層面的數(shù)據(jù),以反應(yīng)統(tǒng)計、篩選的結(jié)果。
2.可視化報表
*與EXCEL、VISIO集成
*在VISIO中生成任務(wù)樹狀結(jié)構(gòu)圖,報告資源、成本、分配狀態(tài)。
*在EXCEL中生成資源、成本和分配狀態(tài)的圖表,并可以數(shù)據(jù)透視中對這些信息深入分析。
九、多項目管理
1.主項目與子項目
*實現(xiàn)項目的分級管理,合并子項目,多級的子項目分級管理。通過優(yōu)先級管理,在主項目中平衡各項子項目,以實現(xiàn)各子項目間的資源平衡、資金均衡。
十、項目收尾
1.總結(jié)/報表/版本對照
*通過對不同歷史時期的項目計劃進(jìn)行版本“拍照”,以獲得歷史數(shù)據(jù),在項目跨躍的每個年度或項目結(jié)束期間全面詳細(xì)的對照,以產(chǎn)生差異報告,為項目經(jīng)理做經(jīng)驗、教訓(xùn)的總結(jié)提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
十一、其它
1.與Outlook整合應(yīng)用
*在Outlook中查看任務(wù)分配
2.時間表管理
*管理、統(tǒng)計資源時間、非時間以及績效
3.項目活動
*項目結(jié)束后,將項目轉(zhuǎn)化為后期活動,以對完成的項目進(jìn)行運行、維護
4.狀態(tài)報告
*在項目范圍內(nèi)組成員間進(jìn)行定期交流,以反饋、統(tǒng)計、解決項目成員所關(guān)注的內(nèi)容
5.提醒和通知
*提高平臺的人性化管理,通過PWA中定義的設(shè)置為項目經(jīng)理和組成員發(fā)送電子郵件。
十二、總結(jié)、串講
*對所有知識點的回顧
*按項目流程進(jìn)行課程串講,并以菜單方式對Project 2010進(jìn)行總結(jié)