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    南京清暉項目管理

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    項目管理中,這些注意事項你應該知道

    項目管理師 104已閱讀 2020-05-22 11:53:54
    導讀 項目管理本質(zhì)上是在管理信息和人,如何將正確的信息在正確的時間點傳達到正確的人,是一門學問。本文將從項目管理環(huán)節(jié)入手,分別介紹每個環(huán)節(jié)要注意的事項。希望對大家有用

    項目管理中,這些注意事項你應該知道

    需求文檔
     1.異常狀態(tài)
      比如:異常流程、頁面的缺省狀態(tài)、數(shù)據(jù)的溢出空值狀態(tài)等。
      這些異常狀態(tài),如果在開發(fā)階段才被發(fā)現(xiàn),你就不得不向開發(fā)做需求澄清,向設計師要求補充UI,他們可能臉上笑嘻嘻,心里MMP,項目進度也很有可能受到影響。
      以前看過一句話,產(chǎn)品經(jīng)理腦海中的需求變更,才是成本最小的需求變更。
      因此,及時在需求文檔階段標明異常狀態(tài)。
      個人認為,需求文檔寫得最理想的狀態(tài)是:任何人但凡有任何需求上的疑惑,你就把需求文檔甩給他看,他就懂了。
      2.動態(tài)數(shù)據(jù)
      產(chǎn)品界面上的數(shù)據(jù)分靜態(tài)和動態(tài)2種,靜態(tài)數(shù)據(jù)一般是客戶端寫死,動態(tài)數(shù)據(jù)一般是接口傳的。
      對于界面的動態(tài)數(shù)據(jù),可以單獨列一個表格,標明數(shù)據(jù)名稱、數(shù)據(jù)格式以及數(shù)據(jù)的溢出空值狀態(tài)。
      如果是比較大的項目,可以用Xmind列出產(chǎn)品的總體信息結(jié)構(gòu),也就是產(chǎn)品涉及到的全部字段。
      服務端開發(fā)可以通過參考你的字段表,很便捷地創(chuàng)建數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),開發(fā)接口,從而加快項目進度。
     3.數(shù)據(jù)指標、埋點需求
      臨到項目上線才想起要數(shù)據(jù)埋點,而具體埋什么數(shù)據(jù)不知道,導致數(shù)據(jù)埋點不準確或不全面,效果評估大打折扣,對于一個項目來說是比較打擊士氣的。
      這其實是缺乏數(shù)據(jù)意識的體現(xiàn)——為了需求而需求。
      不知道需求要達成什么目的,也就不知道衡量目的的數(shù)據(jù)指標,也就不知道生成數(shù)據(jù)指標的數(shù)據(jù)埋點該怎么做。
      理想的解決方案,在需求文檔階段,首先明確衡量需求的數(shù)據(jù)指標,思考一下指標可以通過什么數(shù)據(jù)生成?
      通過集成的第三方數(shù)據(jù)統(tǒng)計工具就可以,那就確保統(tǒng)計工具可用。
      通過數(shù)據(jù)庫保存的字段就可以,那就注意第2項中的動態(tài)數(shù)據(jù)。
      如果必須通過數(shù)據(jù)埋點才行,那就將埋點需求納入需求文檔,作為需求的一部分提給開發(fā)。
    技術(shù)評審、排期
     1.技術(shù)難點
      一旦技術(shù)難點在開發(fā)階段才被發(fā)現(xiàn),那將極大加劇項目延期的風險。
      都說產(chǎn)品經(jīng)理要懂點技術(shù),這里就可以派上用場。
      評審前,提前預估技術(shù)難點,評審中遇到技術(shù)難點,停下來,讓負責的開發(fā)注意一下。
      能在會上評估就在會上評估掉,如果真的比較復雜,會后讓開發(fā)做一下技術(shù)調(diào)研,再排期。
      這樣給出的排期在項目進度上相對可控。
      如果評估出來發(fā)現(xiàn)技術(shù)難點的開發(fā)量遠超預期,那就要考慮下需求的性價比,是否有替代方案,是否轉(zhuǎn)為迭代需求等?
      如果整個項目的開發(fā)量遠超預期,那就考慮根據(jù)需求的優(yōu)先級,將項目劃分成多期開發(fā)。
     2.環(huán)節(jié)進度可交叉
      設計—>服務端開發(fā)—>客戶端開發(fā),它們不是一條流水線,一個環(huán)節(jié)完成才能進入下一個環(huán)節(jié),環(huán)節(jié)進度是可以相互交叉的。
      這樣做的好處是:盡可能在一段時間內(nèi),充分利用資源。
      簡單來講就是:誰都別閑著。
      舉2個例子:
      例1:設計師可以先設計出整體的UI框架,把界面上元素的位置、尺寸定好,就能給到客戶端開發(fā)了,然后再設計icon、banner等相對耗時的元素,客戶端到時候替換一下即可。
      例2:服務端開發(fā)有了需求文檔,也可以著手開發(fā)數(shù)據(jù)庫、接口和管理后臺。
      數(shù)據(jù)庫和接口可以先開發(fā),讓客戶端先接起來,有問題能及時暴露。
      接口很多,則可以按照產(chǎn)品模塊分批給。
      至于管理后臺的功能,開發(fā)通過底層數(shù)據(jù)庫也能實現(xiàn),因此優(yōu)先級可以往后,放到數(shù)據(jù)庫和接口穩(wěn)定后再開發(fā)。
    開發(fā)
     1.項目例會
      在一個中大型項目中,項目例會很有必要,多方可以及時同步信息,暴露問題。
      項目例會的頻率,可以根據(jù)項目周期、干系人多少,靈活調(diào)整。
      如果項目到達一個里程碑,很有必要在項目例會上向大家宣告目前已經(jīng)拿下的戰(zhàn)果,鼓舞士氣。
      2.需求變更
      遇到變更,首先考慮必要性。
      如果影響到主流程,不改不行;果斷同步給相關開發(fā),說明變更原因,評估變更額外增加的開發(fā)量以及對項目進度的影響。
      如果是體驗上的優(yōu)化,考慮移入迭代需求。
      對于產(chǎn)品經(jīng)理來說,完成比完美更重要。
      死摳細節(jié),只會加劇項目風險,同時你在項目成員心目中的靠譜值也會被蠶食殆盡。
      一旦確定變更納入到本次項目中,將變更記錄到文檔中,說明變更內(nèi)容、變更原因、負責人等。
     3.提前同步項目風險
      遇到項目中可能的延期,提前向項目干系人同步項目風險,說明延期原因。
      等到已成既定事實再同步,產(chǎn)品可能不自覺就成背鍋俠了。
    產(chǎn)品驗收、UI驗收、測試
     1.bug收集
      產(chǎn)品驗收主流程就行,細節(jié)交給測試。
      將驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題匯總再交給開發(fā),集中處理bug效率更高。
      如果bug一個個提,他們肯定煩。
     2.UI驗收的優(yōu)先級
      驗收和測試時間充裕的話,UI驗收可以和產(chǎn)品驗收同時進行。如果時間緊張,UI可放到最后驗收,先把流程和邏輯測好。完成比完美更重要,你懂的。
    上線
     1.上線通報
      及時同步上線信息給項目干系人,并感謝項目成員的辛苦付出,這既是一個交代,也是對他們付出的肯定。
     2.成果通報
      項目有實質(zhì)性成果,及時通報,成員的士氣會得到極大提振,你在項目成員心目中的靠譜值會上升一點點。
      如果成果顯著,向上級申請項目獎金,請項目成員出去搓一頓,你的靠譜值會飆升。
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