【課程收益】

優(yōu)秀的秘書，是決策者的守門人，是主管的數(shù)據(jù)處理中心。

一位靈活機(jī)敏的秘書，應(yīng)能化繁為簡(jiǎn)，有條不紊，構(gòu)筑起主管與部屬間的橋梁。

高級(jí)秘書更有可能是公司的形象代言人和發(fā)言人。

作為秘書的您是否意識(shí)到自己職位的重要性，又能否從剪不斷理還亂的日常瑣碎的事務(wù)中解脫出來，甩掉“勤雜工”的帽子？

本課程將給你一個(gè)滿意的答案。

【課程特色】

對(duì)高級(jí)助理和秘書來說，沒有受到專業(yè)系統(tǒng)訓(xùn)練，將無法從戰(zhàn)略性全方位角度認(rèn)知秘書與助理的工作；

在所從事的工作中感覺缺乏理論支持；

工作中總是被動(dòng)行事，不能主動(dòng)掌握工作節(jié)奏；

想為領(lǐng)導(dǎo)作的更多、更好卻沒有好的方法、思路；

想更好的執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的政策，卻總是得不到支持；

想給企業(yè)節(jié)省費(fèi)用，但卻不知從何處下手，想更好地處理好公共關(guān)系(公關(guān))，卻總是不得要領(lǐng)；

諸如以上的問題，都是每個(gè)助理秘書工作人員所面對(duì)與困惑的，如何把握正確方向從而迅速提升自身職業(yè)素養(yǎng)，成了大家必須面對(duì)與解決的課題。

【課程大綱】

一、專業(yè)秘書的展望

1.專業(yè)秘書的職責(zé)角色與功能發(fā)揮

2.秘書對(duì)工作的期望與展望

二、如何提升工作效率與功能

1.高效率的檔案管理技巧

高效名片管理-大大提升老板業(yè)務(wù)能力

如何運(yùn)用信息科技拉進(jìn)客戶距離-客戶關(guān)系管理

高效助理秘書必備之文書管理技巧

如何扮演老板的超級(jí)特助？

如何成為全方位信息整合工作者？

2.如何為上司與自己管理時(shí)間

80/20原理的應(yīng)用

優(yōu)先級(jí)的排定

秘書人員時(shí)間管理的實(shí)務(wù)秘訣

3.會(huì)議管理技巧

會(huì)議(活動(dòng))的種類

會(huì)議記錄

會(huì)議記錄的用途與意義

會(huì)前的確認(rèn)

流程管理

4.行程管理技巧

行前安排

資料的準(zhǔn)備

為上司做的資料搜集

三、如何成為上司得力助手

1.如何與上司相處

2.如何與同事相處

3.人際風(fēng)格的類型

4.上司需要什么樣的秘書

四、專業(yè)秘書的形象塑造

1.如何塑造專業(yè)的形象

2.合宜的裝扮技巧

3.合宜的姿態(tài)舉止

五、專業(yè)秘書的禮儀與應(yīng)對(duì)技巧

1.接待禮儀

2.餐桌禮儀

3.辦公室禮儀

4.電話禮儀與應(yīng)對(duì)技巧

六、結(jié)束語

1.回顧與分享

2.行動(dòng)計(jì)劃